Teams- und Ressourcenverwaltung mit Tempo und Jira

Sie arbeiten vielleicht in einem internationalen Umfeld mit einer komplexen Struktur? Lassen Sie uns hier ein konkretes Beispiel von Team- und Ressourcenverwaltung mit Hilfe von flexiblen und agilen Tools darstellen.

Paradine ist ein weltweit aktives führendes Beratungs- und Softwareunternehmen, das Produkte und Dienstleistungen für das unternehmensweite Data Management anbietet. Die Firma hat seinen Hauptsitz in Wien und verschiedene Niederlassungen in Österreich, Rumänien und der Ukraine. Mehr als 100 Experten unterstützen 500 große und mittelständische Unternehmen mit konsistenten Master Daten, um nachhaltig Kosten zu senken und eine hohe Transparenz der Produktdaten in allen Systemen zu erreichen.

 

Wie verwaltet das Unternehmen seinen Workflow in drei verschiedenen Ländern?

„Jira ist der Klebstoff, der uns zusammenhält,“ erklärt Denise Reinagl, IT-Projektmanagerin und Jira Admin bei Paradine.

In dem Jira System sind alle wichtigen und benötigten Informationen für die Ressourcenverwaltung zentralisiert, um diese Zusammenarbeit zu ermöglichen.

Auch wenn ihr damaliges System ein dediziertes Plugin hatte, in dem sie der Zeitverbrauch der verschiedenen Projekte zusammenfassen konnte, enthielt es kein detaillierte und praktikable Reportingstool. Im Jahr 2014 implementierte Paradine Tempo Timesheets-App für Jira und seitdem erhalten die Teams eine deutlichere Sicht der globalen Situation.

„Tempo-Timesheets haben uns geholfen, Zeit bei der Protokollierung unserer Arbeit zu sparen, da wir diese direkt in Jira tun können. Die Benutzeroberfläche ist sehr kundenfreundlich,“ sagt Fr. Reinagl. „Die Zeitprotokolle sind jetzt detaillierter, wodurch wir zusätzliche Kosteninformationen zu unseren Projekten erhalten.“

Nach 4 Jahren mit Tempo-Timesheets war das Team für Tempo Planner bereit.

Ressourcenverwaltung mit Tempo Timesheets und Jira

 

Warum hat Paradine Tempo Planner implementiert?

Tempo Planner ist eine Applikation für Jira, die die Verwaltung von Teams und Ressourcen optimiert.

Das Tool ermöglicht der Teamleitung:

  • verfügbare Teammitglieder schneller finden
  • die Ressourcenverwaltung für mehrere Projekte zu maximieren

Nach der Implementierungsphase wurde die App schnell an verschiedenen Standorten verwendet.

„Ich kann nicht die Verantwortung tragen, eine Software zu einem bestimmten Zeitpunkt an einen Kunden zu senden, wenn in diesem Zeitraum keine Entwickler verfügbar sind,“ erklärt Denise Reinagl. „Ich muss mit Teammitgliedern planen und sicherstellen, dass dort kein Konflikt entsteht. Wenn dann jemand meine geplanten Ressourcen benötigt, muss er mich fragen. Durch die Tempo Planung kann ich die Ressourcenplanung dokumentieren und Ressourcen-Änderungen planen.“

Eine transparente und unkomplizierte Planung ist heute ein wichtiger Bestandteil der Unternehmensziele.

Vor der Implementierung von Tempo Planner wurde die Ressourcenverwaltung in einem ERP-System durchgeführt, das auf einer Datenbank in Form eines Pivot-Excels basiert war. Damit konnten die Teamleiter die benötigten Ressourcen sehen und auch den Mitarbeitern Aufgaben zuweisen. Aber die Teammitglieder konnten nicht sehen, wofür sie geplant waren. Nur mit Hilfe von einem Screenshot erfuhr die Mitarbeiter den Plan, woran sie arbeiten sollten.
Ressourcenverwaltung mit Tempo und Jira

„Wir haben viel mehr Kommunikation mit jedem Mitarbeiter innerhalb der Planung als zuvor,“ kommentiert Fr. Reinagl.

Eine weitere wichtige Funktion von Tempo Planner ist der Kapazitätsreport. Dieser Bericht liefert Paradine wichtige Informationen zum Beispiel über langfristige zugewiesene Ressourcen. Tempo Planner hilft auch dabei die Überbuchungen der Teammitglieder zu minimieren, indem die Verfügbarkeit der Mitarbeiter in einer Ansicht sichtbar ist.

„Ich bin begeistert von Tempo Planner, weil ich meine Teams in den gewünschten Größen zusammenstellen kann,“ sagt Fr. Reinagl.

Für sie sei das Beste an Tempo Timesheets & Planner die Leichtigkeit, mit der ihr Team die Produkte verwenden könne.

„Mit Tempo Planner hat es ein Meeting gedauert, sagt Reinagl. Ich habe ein bisschen hineingelesen, eine kurze Präsentation gemacht und seitdem verwenden wir es. Es funktioniert einfach,“ beschließt sie.

Tempo planner 4 Minuten :https://www.youtube.com/watch?v=DLYujUpf0Ak
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anarcon

Bei Anarcon verwenden wir auch Tempo Timesheets und aus diesem Grund können wir Sie gut beraten und Ihre Bedarfe verstehen. Haben Sie eine komplizierte Teamstruktur haben oder wollen einen Ressourcenmanagement Prozess optimieren? Wir werden zusammen die passende Lösung für Ihr Unternehmen entwickeln.

Unser Ziel ist es, Ihr Partner zu werden, damit Sie leistungsstarke Tools verwenden können, die an Ihre Bedürfnisse angepasst sind. Dafür arbeiten wir mit verschiedenen Partnern zusammen, um globale, optimale und maßgeschneiderte Lösungsansätze für Sie zu finden.

Original Artikel ist von unserem Partner Tempo geschrieben.

 

 

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