Projektmanagement mit JIRA: das richtige Tool für meine Firma?

Arbeiten Sie im Projekt Modus? Dann kennen Sie mit Sicherheit auch den „letzten Quartal Stress“.  Diese Jahreszeit ist für einen Projektmanager oft gleichbedeutend mit Budgetplanung und Stress.

Jürgen plant sein Budget für nächstes Jahr. Das Projekt läuft, aber nicht wie geplant und nicht optimal. Die Deadlines sind teilweise verschoben und die Ergebnisse sind nicht wie erwartet. Die Kommunikation zwischen die verschiedenen Teams ist holprig oder schwierig. Die Kosten sind derzeit noch im grünen Bereich aber nicht wirklich planbar. Konsequenz: Jürgen hat viel Stress, weil das Projekt nicht rund läuft oder noch schlimmer, das Projekt könnte scheitern! Im Boardmeeting soll er eine Lösung anbieten.

Das richtige Tool

anarcon Projektmanagement Illustration
Photo by Jo Szczepanska on Unsplash

Während des ersten Gesprächs teilte er uns mit:

„Großartig wäre ein einfaches und flexibles Tool. Ich will ein zentrales Tool, um

  • meine Projekt Struktur im ganzen Detail abzubilden
  • den Ablauf der Aktivitäten zu listen, tracken und priorisieren um die Projekt time-line effizient zu managen
  • einen zentralen Punkt für die Kommunikation mit allen Teams zu haben. Dadurch sind alle auf dem gleichen Stand und jeder weiß wo wir gerade stehen
  • den Stand meines Projekts in „real-time“ zu erhalten und zu kommunizieren
  • das technisch kompatibel mit meinem System und Anwender freundlich ist.

ein echtes Projektmanagement Tool. Kein Excel mehr!“

Zusammen analysierten wir die Situation und schlugen JIRA vor. Vielleicht haben Sie schon von JIRA gehört, eventuell aus Ihrer IT Abteilung? Aber JIRA kann viel mehr als nur ein IT-Ticket System sein.

Was ist JIRA?

In Wikipedia finden Sie die folgende Definition. Jira [ˈdʒi.rɑː] ist eine Webanwendung zur Fehlerverwaltung, Problembehandlung und operativem Projektmanagement, die von Atlassian entwickelt wurde.

anarcon_Jira_dashboard
Foto Atlassian.com

Leo, mein technischer Kollege erklärte es mir so: „JIRA war ursprünglich ein „Bug-Tracking Tool“. Die Anwendung ist aber so flexibel, dass Du jeden Prozess-Workflow abbilden kannst.“

JIRA ist ein sehr leistungsfähiges und flexibles Aktivitäts- Trackings Tool. Somit werden viele alltägliche ToDo´s in einem Projekt organisiert.

– Abbilden eines Projektworkflows
– Erstellen von Tasks um Aktivitäten- / Probleme zu erledigen (oder Funktionalitäten zu entwickeln)
– Erstellen von Reports und Statistiken
– Verfolgen und Priorisieren der Aufgaben
– …. und vieles mehr

Agiles Projektmanagement? Kein Problem, JIRA richtet sich insbesondere an agile und kundenorientierte Workflows.

Nicht nur ein IT Entwicklungs Tool?

Die IT-Entwicklungsteams verwenden JIRA gerne. Aber die Software ist für alle geeignet, die Projekte oder Prozesse verwalten sollen (ob Marketing, Buchhaltung oder Verkauf). Vielleicht brauchen Sie ein gutes Tool für folgenden Themen:

  • Kundenangebote und/oder Sales Pipeline
  • Produkt Reparaturen
  • Kundenbeschwerde System
  • Kunden System (Zahnärzte, Ärzte …)
  • Ausleihungssystem (Autovermieter?)

Jedes Team ist anders und wir alle haben spezifische Anforderungen. Der Atlassian Marketplace bietet „Erweiterungen“, um Ihr JIRA mit unglaublichen Funktionen zu bereichern.

Anarcon ist Atlassian Platinum Solution Partner

Hier ein paar Worte zum Entwickler der Software Atlassian

Mit unserer Zertifizierung als Atlassian Platinum Solution Partner werden wir Ihr Atlassian Ansprechpartner sein. Wenn wir unsere Kunden Begleiten, geht es nicht nur darum Lizenzen zu verkaufen. Wir sind an Ihrer Seite sowohl für die technische Einrichtung als auch für die Schulung der Teams. Gemeinsam werden wir daran arbeiten, Ihr Ziel am besten zu erreichen. Wir haben Erfahrungen bei großen Projekten in Konzernen und kennen die Faktoren, woran Projekte scheitern könnten.  Ob für Ihr Projektmanagement, eine Prozessoptimierung oder eine Neu Implementation: Wir sind für Sie da!

Wir begleiten Jürgen demnächst bei seinem Projekt und bei der Implementierung von JIRA in seiner Firma. Wir sind sogar mit einem kleinen PMO Team vor Ort.

Sie benutzten noch Excel für Ihr Projektmanagement? Sie wollen ein neues Tool benutzen, welches Ihr tägliches arbeiten vereinfacht?

Hinterlassen Sie uns eine Nachricht und wir melden uns bei Ihnen!

 

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